PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

個人情報保護宣言

株式会社アスプルンド（以下、「当社」といいます）は、新たなライフスタイル・ビジネスを創造する「価値創造企業」として、常にお客さまから選ばれる存在であり続けることをめざしております。

その中で、価値創造の起点となるお客さまをはじめ、取引先、株主、社員など、あらゆる皆さまの個人情報を適切に保護・管理することは、当社が「価値創造企業」としてあり続けるための重要な使命であると考えております。

当社は、以下に「個人情報保護方針」を定め、この方針をすべての役員、および社員（アルバイト、派遣含む）に徹底することで個人情報の保護に努めてまいります。

株式会社アスプルンド　代表取締役社長　永見秀樹

個人情報保護方針

株式会社アスプルンドにおける個人情報の取扱いについては、ワールドグループのプライバシーポリシーが適用されます。

以下、ワールドグループのプライバシーポリシーを掲載します。

1. 責任者の設置

部門、組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の保護に取り組みます。
2. 同意の原則

個人情報を提供・登録いただく場合は、利用目的やお問い合わせ窓口などをお知らせし、同意いただいたうえで提供・登録いただきます。
3. 不正利用の禁止

個人情報は提供・登録いただく際に同意いただいた目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。正当な理由のある場合を除き、事前の同意なくその個人情報を第三者へ開示・提供することはいたしません。また、違法・不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法によって個人情報を利用することはいたしません。
4. 外部委託先の選定および監督

個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合、当社の責任において適切な委託先を選定すると共に、委託先においても当社と同等の情報の保護・管理がなされるべく必要かつ適切な監督を行います。
5. 不正アクセスなどへの予防ならびに是正

個人情報を安全に管理するために、漏えい、滅失、き損などに対するセキュリティの確保・向上に努め、必要に応じて適時是正を行い継続的に改善いたします。
6. 情報主体の権利確保

個人情報の開示、訂正、削除などのお問い合わせがなされた場合には、ご本人確認の上、適切に対応させていただきます。
7. 安全管理措置に関する事項

当社は、その取り扱う個人データについて、漏えい、滅失又はき損等の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者及び委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途、個人情報保護規程その他の社内規程において具体的に定めていますが、その内容は主として以下のとおりです。

(1) 基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「苦情処理の窓口」等について本個人情報保護宣言策定しています。
(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定し、個人データの取扱いに係る規律を整備しています。

(3) 組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置する等安全管理措置を講ずるための組織体制を整備するとともに、個人データを取り扱う従業者、その役割及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自ら点検を実施するとともに、他部署等による監査を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(4) 人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

(5) 物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧等の防止措置を講じています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための管理を行うとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、漏えい等の防止措置を講じています。

(6) 技術的安全管理措置
・個人情報データベース等を取り扱うことのできる情報システム及び機器を限定するとともに、当該情報システム及び機器を使用できる従業者を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システム及び機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
8. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持して改善に努めます。
9. 特定個人情報等の適正な取扱い

①特定個人情報等の適切な取扱い
当社は、業務を通じて取り扱う個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の適正な取扱いの確保について取り組みます。

②関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人番号及び特定個人情報に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。

③安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
当サイトにおける個人情報の取扱いについては、株式会社アスプルンドのプライバシーポリシーが適用されます。
https://www.asplund.co.jp/company/privacy/

当サイトにおける個人情報の取扱いに関する補足規程
(1) 本補足規定の適用
本補足規定は、当ECサイト（以下「当サイト」といいます）における個人情報の取扱いについて定めるものです。基本方針と本補足規定の内容が抵触する場合には、当サイトにおいては本補足規定が優先して適用されます。

(2)外国にある第三者への提供
当サイトでは、サービスの提供およびシステム運用の目的で、取得した個人情報を外国（米国、カナダ、シンガポール等）にある第三者のサーバーへ提供（保存・処理）する場合があります。当社は個人情報保護法第28条に基づき、適切な保護措置が講じられていることを確認しております。

(3)Cookieおよび外部送信・アクセス解析
当サイトでは、サービスの正常な提供、セッション管理、利用状況の分析および利便性向上のため、Cookieおよび外部サービス（上記クラウドサービスのほか、郵便番号住所検索API等）を利用しております。

(4)お問い合わせ窓口
当サイトにおける個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、および開示等のご請求につきましては、以下の窓口にて承ります。

お問い合わせ窓口: 株式会社ワールドカスタマーセンター個人情報担当
電話番号: 0120-977-917
受付時間: 9:30～17:00（平日のみ：年末年始・祝日を除く）